Contractmanager

Inkoop, Contracten & Leveranciersmanagement

Maak impact als Contractmanager bij Rondom! 

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en het scherp krijgen van afspraken? Zie jij kansen waar anderen kosten of risico’s laten liggen? En wil jij een sleutelrol spelen in het professionaliseren van contracten, leveranciers en kosten binnen een groeiende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Bij Rondom bieden we je de kans om écht impact te maken. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie grip heeft op contracten, kosten en afspraken, zodat 400 collega’s hun werk goed kunnen doen en mensen lekkerder door het leven laten lopen. 

Als zorgorganisatie vinden wij het belangrijk om scherp te zijn op de kosten en het besteden van onze middelen, zodat we zorg toegankelijk en betaalbaar houden. In deze rol lever je daar direct een bijdrage aan. Je werk heeft dus niet alleen financiële impact, maar ook maatschappelijke betekenis. Wil je ergens werken waar jouw rol er écht toe doet, dan zit je hier goed. 

Rondom groeit hard. Met die groei neemt ook de complexiteit toe: meer locaties, meer leveranciers, meer contracten en meer verplichtingen. We zoeken iemand die daarin structuur brengt, overzicht creëert en helpt om slimmer, efficiënter en toekomstbestendig te werken. 

Over Rondom

Binnen Rondom werken ruim 400 (zorg)professionals op meer dan 500 locaties in Nederland. We bieden multidisciplinaire zorg en begeleiding binnen verschillende domeinen: fysieke zorg (zoals ergotherapie en podotherapie), mentale zorg (psychologie, maatschappelijk werk) en leefstijl. 

Binnen deze domeinen zetten we ons in voor passende zorg voor onze patiënten en ondersteunen we organisaties bij het vitaal en inzetbaar houden van hun medewerkers. 

Naast de directe zorgverlening investeren we sterk in onderzoek, data en innovatie. Samen met hogescholen, universiteiten en kennispartners ontwikkelen we nieuwe oplossingen om zorg slimmer en effectiever te organiseren. 

Onze missie: zoveel mogelijk mensen helpen om letterlijk en figuurlijk lekker door het leven te lopen. 

Wat Rondom uniek maakt, is de combinatie van zorg, data, innovatie en ondernemerschap. We werken vanuit verschillende werkmaatschappijen met uiteenlopende activiteiten: 

• Zorg (met verschillende bekostigingsvormen);

• Retail en e-commerce;

• Groothandel en productie; 

• Onderwijs en onderzoek; 

• Vastgoed en ondersteunende dienstverlening.

Deze diversiteit maakt onze organisatie interessant, maar vraagt ook om strakke regie op contracten, leveranciers en kosten. 

Alles Rondom financiën

De Contractmanager maakt onderdeel uit van de financiële afdeling en werkt nauw samen met finance, operatie, IT en directie. Binnen de afdeling Financiën wordt gewerkt aan inzicht, grip en sturing. Waar de financiële administratie zorgt voor cijfers, zorg jij ervoor dat de afspraken achter die cijfers kloppen. Je bouwt mee aan een organisatie waarin contracten niet versnipperd liggen, maar centraal inzichtelijk, strategisch ingezet en tijdig heronderhandeld worden. 

Wat ga je doen?

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het centraal beheren, structureren en optimaliseren van alle contracten binnen Rondom (exclusief zorgverzekeraars en zorggroepen). Je zorgt voor helder inzicht in afspraken, contractpartijen, voorwaarden en verbetermogelijkheden.

Je combineert overzicht met een kritische blik: je brengt structuur aan én denkt actief mee over betere keuzes en effectieve inkooptrajecten. In een organisatie met 500+ locaties en meerdere werkmaatschappijen werk je met een grote diversiteit aan contracten, van huurcontracten tot leveranciersafspraken, waarbij scherpte op looptijden, verplichtingen en kosten essentieel is voor een financieel en operationeel gezonde organisatie.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Het opzetten en beheren van een centraal contractregister; 

• Het in kaart brengen en beheren van een breed scala aan contracten, waaronder: 

• Huurcontracten van 500+ locaties (zorglocaties, behandelruimtes en samenwerkingslocaties) alsook onderhuurovereenkomsten; 

• Logistieke contracten (o.a. DPD/post en distributiestromen); 

• Telefonie- en ICT-contracten (mobiele telefonie, werkplekken, infrastructuur); 
• Software- en IT-leveranciers (EPD, systemen, licenties en digitale tools); 

• Wagenpark en mobiliteit (lease, gebruik, onderhoud); 

• Energie- en facilitaire overeenkomsten; 

• Inkoop- en leverancierscontracten voor materialen, producten en diensten (EU); 

• Uitgaande contracten met partijen waar Rondom diensten aan levert; 

• Het bewaken van looptijden, opzegtermijnen en verplichtingen; 

• Het analyseren van contractkosten en signaleren van besparingsmogelijkheden; 

• Het begeleiden van offerte trajecten bij grotere contracten; 

• Het onderhandelen met leveranciers over tarieven en voorwaarden; 

• Het onderhouden van contact met leveranciers en interne stakeholders; 

• Het signaleren van juridische en financiële risico’s; 

• Het opstellen van rapportages en overzichten voor directie en finance. 

Jouw verantwoordelijkheden in de praktijk

Structuur & Overzicht 

• Opzetten en beheren van een centrale contractdatabase 

• Zorgen dat alle contracten compleet en actueel zijn 

• Standaardiseren van werkwijzen en documentatie 

Kosten & Optimalisatie 

• Inzicht geven in totale contractkosten 

• Identificeren van besparingskansen 

• Adviseren over efficiëntere inrichting van contracten 

• Actief optimaliseren van contractgroepen (zoals huur, telefonie en logistiek) 

Inkoop & Onderhandelingen 

• Begeleiden van offerte trajecten 

• Vergelijken van leveranciers 

• Onderhandelen over prijs en voorwaarden 

Leveranciersmanagement 

• Onderhouden van relaties met leveranciers 

• Evalueren van prestaties en afspraken 

• Zorgen voor duidelijke communicatie en verwachtingen 

Risico & Compliance 

• Controleren van contractvoorwaarden 

• Signaleren van juridische risico’s 

• Afstemmen met interne of externe expertise waar nodig 

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol binnen een snelgroeiende organisatie met maatschappelijke impact; 

• De kans om een nieuwe functie écht zelf vorm te geven en neer te zetten; 

• Directe invloed op kosten, structuur en strategische keuzes; 

• Een organisatie met korte lijnen en veel ruimte voor initiatief; 

• Flexibele werktijden (24 – 32 uur); 

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring (indicatie: €3.500 – €5.500 o.b.v. fulltime = 36 uur); 

• Reiskostenvergoeding; 

• Pensioenregeling en marktconforme arbeidsvoorwaarden; 

• Veel ruimte voor ontwikkeling en groei van de rol. 

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau; 

• Ervaring met contractbeheer, inkoop of leveranciersmanagement; 

• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail; 

• Financieel inzicht en gevoel voor kosten; 

• Ervaring met onderhandelen is een pré; 

• Juridische kennis of affiniteit is een sterke pré; 

• Vermogen om structuur te brengen in een complexe omgeving; 

• Zelfstandigheid, eigenaarschap en initiatief. 

Loop jij met ons mee? 

Ben jij de Contractmanager die overzicht brengt, kansen ziet en zorgt dat Rondom grip krijgt op contracten en kosten? 

Dan zijn we op zoek naar jou. Stuur je cv en motivatie naar hr@rondomlopengroep.nl 

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Ellen Nuijten via ellen.nuijten@rondomlopengroep.nl  

We kijken ernaar uit je te ontmoeten! 

Groetjes, 
Team Rondom