Secretaresse

Standplaats: Dongen
Uren: 32 – 36 uur

Koekkoek & Co is een praktijk voor Basis-GGZ (volwassenen) en jeugdhulp. Zowel in onze therapieën als bij trainingen is maatwerk ons uitgangspunt. Wij kunnen maatwerk bieden omdat onze ervaring zo divers is en omdat we onze krachten graag bundelen. Al onze therapeuten zijn geschoold om ouders, partners, broers / zussen, leerkrachten, kortom de hele context, bij de behandeling te betrekken, waar dat nuttig is. Wij werken met een team van ongeveer 15 medewerkers.

Wat ga je bij ons doen? 

De functie van secretaresse is afwisselend en kent dagelijks vele uitdagingen op zowel inhoudelijk als organisatorisch vlak.  

• Je bent het eerst aanspreekpunt voor onze cliënten en externen (zoals verwijzers), en verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid. Ook beheer je de centrale mailboxen en handel je binnenkomende post af. Je gaat daarbij discreet om met clientgegevens en andere privacygevoelige informatie. 

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de aanmeldingen en het aanmaken en up to date houden van cliëntendossiers. 

• Je plant afspraken in en zorgt voor een zo optimaal mogelijk gevulde agenda van onze behandelaren. Dit kan een complexe puzzel zijn, omdat je rekening moet houden met diverse agenda’s van collega’s en van (ouders van) cliënten. 

• Je bent vraagbaak voor je collega’s en cliënten. Andersom spreek je je collega’s aan op het tijdig en compleet aanleveren van informatie. 

Je bent bereid om tijdens werktijd als BHV-er beschikbaar te zijn en/of een cursus daarvoor te volgen.. 

Waar ben jij goed in? 

• Je beschikt over minimaal mbo 3 werk-/ en denkniveau. 

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in zowel het Nederlands als het Engels. 

• Het werken in een hecht team en een dynamische omgeving past perfect bij jouw ideale baan. 

• Je bent flexibel, sociaal en denkt in mogelijkheden en oplossingen, met cliënttevredenheid altijd als jouw hoogste prioriteit. 

• Administratief ben je erg sterk en kunt goed overweg met alle Microsoft programma’s. Heb je daarnaast ervaring met EPD’s (Elektronische Patiënt dossiers)? Dan is dat mooi meegenomen, maar zeker geen must! 

Je bent een enthousiaste, doelgerichte aanpakker die hulpvaardig is voor zowel cliënten als collega’s.  Je bent erg nauwkeurig, kunt goed overzicht houden, pakt nieuwe informatie vlot op en kan snel schakelen in een complex en uitdagend werkveld. Het werk in deze functie loopt constant door; daarin behoud je je rust, kun je tegen een stootje en kun je goed met hectiek omgaan, passend bij de dynamiek van onze GGZ-praktijk. 

Door jouw proactieve houding, stressbestendigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en leergierigheid ben je een echte aanvulling op het team. Je bent representatief, accuraat, allround, flexibel en zoekt verbinding met je collega’s. Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.  

Wat bieden wij jou? 

Wij geven jou veel vertrouwen en verantwoordelijkheid in je functie. Je gaat werken in een team met andere enthousiaste en betrokken collega’s die hard werken, openstaan voor nieuwe ideeën en elkaar graag een handje helpen.

Wij bieden een salaris met bijhorende secundaire voorwaarden conform CAO GGZ; je wordt ingedeeld in schaal 35 met doorgroeimogelijkheden in tredes.

Interesse? 

Wil je graag meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Marte Hoogstraaten via marte@koekkoekenco.nl of 0162-321815.  

We zien je CV en motivatiebrief graag tegemoet! Wanneer een geschikte kandidaat vinden plannen we graag zo snel als mogelijk een kennismakingsgesprek in!