Directie Assistent

Maak impact als Directie Assistent bij Rondom! Breng structuur, rust en overzicht in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. 

Ben jij een professionele, betrokken en proactieve directie assistent die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Werk je graag in een omgeving waar je écht verschil maakt, niet alleen door dingen te regelen, maar door mensen te verbinden en een positieve werksfeer te creëren? Dan is Rondom op zoek naar jou. 

Als Directie Assistent binnen Rondom sta je midden in een groeiende, multidisciplinaire omgeving. Je ondersteunt onze directie op hoog niveau en draagt eraan bij dat zij hun werk effectief, gefocust en met rust in het hoofd kunnen uitvoeren. Jij ziet wat er nodig is, nog voordat iemand het vraagt. 

Rondom: het leven loopt lekkerder

Rondom bestaat uit verschillende (zorg)bedrijven en een groot team van professionals met uiteenlopende achtergronden: fysiotherapeuten, (GZ-)psychologen, podotherapeuten en ergotherapeuten, maar ook softwareontwikkelaars, dataspecialisten en ondersteunende staf. Samen werken we elke dag aan één duidelijke missie: mensen lekkerder door het leven laten lopen, fysiek én mentaal. 

Lekker lopen gaat bij ons verder dan bewegen alleen. Het gaat over kunnen meedoen in de maatschappij, je vrij voelen en je leven voluit kunnen leven. Met elkaar maken wij zorg toegankelijk, toekomstgericht en mensgericht. 

Wat ga je doen? 

Als Directie assistent ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt voor overzicht, bewaakt rust en brengt structuur in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt de directie zowel praktisch als inhoudelijk en fungeert als centraal aanspreekpunt. Daarnaast bied je, wanneer jouw agenda het toelaat, ook ondersteuning aan andere directieleden en organisatieonderdelen. 

Directieondersteuning 

• Beheren, plannen en prioriteren van agenda’s 

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers 

• Bewaken van werkdruk en focus door gerichte afscherming 

• Voorbereiden van documenten en contracten ter ondertekening 

• Notuleren en opvolgen van actiepunten 

• Beheren en archiveren van vertrouwelijke documenten 

Organisatie & facilitaire zaken (optioneel afhankelijk van capaciteit en uren) 

• Zorgdragen voor een representatieve werkomgeving 

• Regelen van facilitaire zaken (zoals catering bij bijeenkomsten) 

• Oplossen van praktische vraagstukken 

• Organiseren van bijeenkomsten en teamdagen  

Ad-hoc werkzaamheden 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie 

• Flexibel inspelen op onverwachte situaties en nieuwe projecten 

Alles rondom Directie  

Binnen Rondom speelt de afdeling Directie & Bedrijfsvoering een centrale rol in het ondersteunen van onze groeiende organisatie. Het team werkt nauw samen met zowel zorgprofessionals als ondersteunende afdelingen en vormt een belangrijke spil binnen de organisatie. 

Hier komen strategie, operatie en samenwerking samen. De ondersteuning van de directie vraagt om professionaliteit, overzicht, discretie en het vermogen om te schakelen tussen langetermijnplanning en dagelijkse dynamiek. Jij draagt actief bij aan een respectvolle, warme en goed georganiseerde werkomgeving waarin iedereen prettig kan werken. 

Wat hebben wij te bieden?

Je komt terecht in een betrokken, warme en professionele organisatie waar samenwerking en menselijkheid centraal staan. In jouw rol maak je dagelijks impact op het functioneren van de gehele organisatie. 

Verder bieden wij jou:

• Een afwisselende, verantwoordelijke functie van 24–36 uur per week 
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring vanaf €2.402 tot €3.314 met eventuele doorgroei naar een volgende schaal. 
• Een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage gezien en gewaardeerd wordt 
• Ruimte voor persoonlijke groei, professionele ontwikkeling en eigen initiatief 
• Flexibele werktijden die passen bij jouw werk-privébalans 
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor humor, betrokkenheid en verbinding 
• Leuke teamdagen, activiteiten en extra’s die het werken bij Rondom nét even specialer maken 

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau 
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol 
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden 
• Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid 
• Empathisch vermogen en sociaal inzicht 
• Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie 
• Vermogen om duidelijk en respectvol grenzen te stellen 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal 
• Handigheid met digitale systemen en Office-software 
• Persoonlijke eigenschappen 

We vinden het belangrijk wie je bent en hoe je in contact staat met anderen. Daarom zoeken we iemand die: 

• Betrouwbaar en integer is 

• Warm en betrokken communiceert 

• Professioneel en zorgvuldig werkt 

• Verbindend is zonder hiërarchisch te zijn 

• Doortastend is wanneer nodig, diplomatiek waar mogelijk 

Loop jij met ons mee?

Ben jij klaar om jouw organisatorische talent, warmte en professionaliteit in te zetten binnen een organisatie waar hart voor de zorg centraal staat? Stuur dan je CV en motivatie naar hr@rondomlopengroep.nl

Heb je vragen over de vacature of de functie? Neem gerust contact op met Ellen Nuijten via +31641155479

Wil je een keer vrijblijvend kennis maken? Dat kan! Wij maken graag tijd en zetten de koffie voor je klaar.

Het leven loopt echt lekkerder, als we het samen doen!